Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Jens Schöberling
WEBBYTE | SYSTEMS
Friedrich-Engels-Ring 27
17033 Neubrandenburg, Deutschland
Telefon: 0395 / 555 3304
E-Mail: kontakt@algira.de

Diese Website ist im Kern eine statische Informationsseite. Sie setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste, bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät (auch nicht im localStorage oder sessionStorage). Sämtliche Inhalte einschließlich der Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Ein Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung im Sinne von § 25 TDDDG findet nicht statt; eine Einwilligung (Cookie-Banner) ist daher nicht erforderlich.

Ausnahmen sind das Anfrageformular und die Terminbuchung für das Erstgespräch. Nur wenn Sie eines von beidem aktiv benutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten übertragen. Einzelheiten dazu in den Abschnitten 4 und 5. Der Fit-Check (Abschnitt 6) läuft vollständig in Ihrem Browser und überträgt nichts, solange Sie seine Zusammenfassung nicht ausdrücklich in einen dieser beiden Wege übernehmen.

Die Website wird auf einem von WEBBYTE | SYSTEMS administrierten Server gehostet, der bei der IONOS SE in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben wird. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch bedingt folgende Daten in sogenannten Server-Logdateien: IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Ressource (URL), HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser-Kennung (User-Agent).

Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website).

Die Logdateien werden turnusmäßig rotiert und gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Die auf dieser Website angebotenen Kontaktmöglichkeiten sind E-Mail- und Telefonlinks, das Anfrageformular sowie die Terminbuchung (Abschnitt 5).

Wenn Sie das Anfrageformular absenden, werden die eingegebenen Angaben an unseren eigenen Server übertragen und von dort als E-Mail an unser Postfach zugestellt. Verarbeitet werden: Unternehmen, Name der Ansprechperson, E-Mail-Adresse, freiwillig die Telefonnummer und Ihre Beschreibung des Ablaufs. Der Server speichert die Anfrage nicht; er hält lediglich für eine Stunde den Zeitpunkt der Absendung je IP-Adresse fest, um massenhaftes Absenden zu unterbinden. Ein externer Formulardienst wird nicht eingesetzt, eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Anbahnung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Wir löschen die Korrespondenz, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus Handels- und Steuerrecht) entgegenstehen.

Auf der Startseite können Sie einen Termin für ein Erstgespräch buchen. Anders als beim Anfrageformular wird der Termin dabei dauerhaft gespeichert. Verarbeitet werden: Ihr Name, das Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse, freiwillig Ihre Telefonnummer, Ihre Beschreibung des Ablaufs, um den es gehen soll, sowie der gewählte Termin.

Zweck ist die Vereinbarung und Durchführung des von Ihnen angefragten Gesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin). Die Angabe der Telefonnummer ist freiwillig; ohne die übrigen Angaben lässt sich der Termin nicht anlegen.

Technisch läuft die Buchung über eine Schnittstelle, die wir selbst auf einem von WEBBYTE | SYSTEMS betriebenen Server unter der Domain web-byte.de betreiben. Es handelt sich dabei nicht um einen Dritten, sondern um dieselbe verantwortliche Stelle. Der Termin wird anschließend in Microsoft Bookings innerhalb unseres Microsoft-365-Mandanten angelegt. Microsoft handelt dabei als Auftragsverarbeiter auf Grundlage der Microsoft-Produktbedingungen (Data Protection Addendum) mit Verarbeitung in der Europäischen Union.

Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail und können den Termin darüber selbst verschieben oder absagen. Wir löschen die Termindaten, sobald sie für das Gespräch und dessen Nachbereitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Wenn Sie kein Terminsystem nutzen möchten, erreichen Sie uns genauso über die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse oder das Anfrageformular nach Abschnitt 4.

Unter algira.de/fit-check können Sie beschreiben, welche Abläufe bei Ihnen liegen bleiben, und nach festen Regeln einordnen lassen, ob ein Ablauf für den Control Pilot in Frage kommt. Der Fit-Check läuft vollständig in Ihrem Browser. Es gibt keinen Serverdienst dahinter, kein Sprachmodell und keine Speicherung: Ihre Eingaben werden weder an uns noch an Dritte übertragen und auch nicht auf Ihrem Endgerät abgelegt. Beim Neuladen der Seite sind sie weg.

Erst wenn Sie am Ende ausdrücklich „Zusammenfassung ins Erstgespräch übernehmen" wählen, wird eine Zusammenfassung Ihrer Angaben in das Anfrageformular (Abschnitt 4) oder die Terminbuchung (Abschnitt 5) eingetragen. Sie sehen diesen Text vorher vollständig, können ihn ändern, und übertragen wird er erst mit dem Absenden beziehungsweise Buchen, für das die Regelungen der Abschnitte 4 und 5 gelten. Bitte geben Sie im Fit-Check keine Namen, Zugangsdaten oder Geschäftsgeheimnisse ein.

Den Fit-Check binden wir zusätzlich auf www.web-byte.de ein, dem Auftritt unseres Unternehmens WEBBYTE SYSTEMS. Dort erscheint er in einem Rahmen, geliefert wird er weiterhin von unserem Server unter algira.de. Beim Aufruf dieser Seite werden deshalb Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt und Angaben zu Browser und Betriebssystem an unseren Server übertragen und dort in den Serverprotokollen nach Abschnitt 3 verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionierenden Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein Cookie wird dabei nicht gesetzt, ein Zugriff auf Ihren Gerätespeicher findet nicht statt, und für Ihre Eingaben gilt unverändert alles oben Beschriebene. Verantwortlich ist in beiden Fällen dieselbe Stelle nach Abschnitt 1.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet nicht statt, mit Ausnahme des technischen Betriebs der Server-Infrastruktur durch den oben genannten Rechenzentrumsbetreiber und, bei Nutzung der Terminbuchung, der Verarbeitung durch Microsoft als Auftragsverarbeiter nach Abschnitt 5. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der Europäischen Union erfolgt nicht.

Ihnen stehen als betroffener Person folgende Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Schloss Schwerin, 19053 Schwerin
www.datenschutz-mv.de

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt. Auch der Fit-Check (Abschnitt 6) trifft keine Entscheidung mit rechtlicher Wirkung: Er ordnet Ihre eigenen Angaben nach offengelegten Regeln ein, verarbeitet keine personenbezogenen Daten und überträgt nichts.

Das Erklärvideo und die stumme Bewegtbild-Schleife auf der Startseite sind computeranimierte Produktionen. Die Sprecherstimme des Erklärvideos wurde mit einem KI-Text-zu-Sprache-Verfahren (ElevenLabs) erzeugt; es wird keine reale Person dargestellt oder imitiert. Diese Kennzeichnung erfolgt im Sinne der Transparenzpflichten der KI-Verordnung (EU) 2024/1689 (Art. 50). Beim Abspielen der Videos werden keine Daten an Dritte übertragen; sie werden von dieser Website selbst ausgeliefert.